本网讯(网络管理中心供稿) 11月21日下午,由学校办公室和网络管理中心共同组织的“湖北科技学院协同办公系统(新版OA)”培训会在教3-401教室举行。副校长吴鸣虎出席并讲话,各行政部门、各院(系、部)负责人参加培训。会议由学校办公室主任陈睦富主持。

会上副校长吴鸣虎同志强调,学校信息化的目的就是让信息多跑路,让师生少跑腿。领导干部要带头学网、懂网、用网,高校的双一流建设迫切需要信息化建设做支撑。OA办公系统培训是学校信息化建设的重要环节和抓手,此次会议既是一次培训会也是一次启动会,旨在让学校全体中层干部熟悉和掌握OA办公系统的相关程序,强化办公自动化系统的应用和管理,提高干部职工的办公自动化应用水平,进一步转变学校的办公方式,提高行政效率和工作水平。
网络管理中心主任徐斌同志从公文管理、会议管理、事务中心、决策支持、财务审批、国资清点、移动办公七个方面详细讲解了协同办公系统(新版OA)的建设思路和主要功能。
北京致远协创软件有限公司工程师万健坚演示讲解了学校协同办公系统(新版OA)及移动APP的主要功能,主要涉及个人账号登录、公文收发文的审批、会议管理、事务中心、协同应用等相关流程的审核、新闻公告、通知及相关的文件的发布及审核,并对整个操作页面的各个模块进行现场演练,使与会人员对协同办公系统(新版OA)有大致的了解,初步掌握了系统功能运用。

通过此次培训,全体人员对湖北科技学院协同办公系统(新版OA)的使用有了更加清晰的认识,为系统的进一步推广和运用打下了良好的基础。下一步学校办公室和网络管理中心将继续组织开展相关培训,确保OA办公系统在我校的顺利运行。
此次培训的相关资料见网络管理中心网站“湖科智慧校园”栏目,网址:http://27.24.159.155/net/hkzhxy.htm